Gebruikers van deze app

De app is bedoeld om een bijdrage te leveren aan diverse mensen die taken hebben in de organisatie en de administratie van faciliteiten op het Eckartcollege. Het moet hen in staat stellen samen te werken en een toegang te hebben tot een spreadsheet bestand, waarin alle gegevens up to date worden gehouden. De app dient óók als een controle instrument om bij te houden of de gegevens in Magister actueel zijn. Magister is leidend, maar de app is een satelliet die ook controle biedt voor de kwaliteit van deze gegevens. De inhoud van de app wordt in feite gevormd door enkele spreadsheets, die - in combinatie met elkaar - het samenwerken aan deze taken ondersteunen. Diverse medewerkers van het Eckart die de app kunnen gebruiken zijn:

• De coördinator testweek faciliteiten – voor het maken van roosters, verzoeken om papie-ren en digitale kopieën van testen etc.
• De coördinator faciliteiten – voor het toekennen van faciliteiten, maken van pasjes, aan-maken en verzenden van brieven of emails, of vanuit een TE DOEN lijst de gegevens van Magister bijwerken.
• De coördinator examenfaciliteiten – voor het vinden en benoemen van faciliteiten specifiek voor examenkandidaten
• Leden van de administratie, die taken van anderen ondersteunen
• De schoolpsychologe die inzage wil in de bestaande faciliteiten van een leerling, of de aan-vraag wil doorgeven van een nieuwe faciliteit. Tevens zou zij graag tijd kwijt zijn aan allerlei administratieve handelingen die - als een soort van erfenis - bij haar werk lijken te horen.
• De OCO’s, die voor een leerling toegang willen vragen tot lokaal S09, terwijl dat niet direct uit de faciliteiten volgt .
• De surveillant die melding wil doen van absentie, fraude en andere incidenten.
• Met ingang van dit schooljaar zijn de adjuncten erbij betrokken omdat zij officieel de faciliteiten toekennen.

Toegang

Men krijgt een uitnodiging voor het gebruik van de app op een email adres. Inloggen is vereist om de gegevens te mogen inzien en/of wijzigen. Ben je eenmaal ingelogd, dan werkt het in een ‘gewone’ browser omgeving als een website, maar op allerlei devices als een app. De gegevens staan online om het delen van deze spreadsheets mogelijk te maken en te voorkomen dat met een eindeloze reeks van versies wordt gewerkt. Men is gezamenlijk verantwoordelijk voor de vulling van de spreadsheets en dient zich er rekenschap van te geven dat men diezelfde gegevens wil kunnen gebruiken.

Start de app

Het eerste dat je ziet wanneer je deze app opent zijn de 5 startknoppen. De afbeelding hierboven laat dit zien. Een kromme pijl rechtsboven in je scherm geeft aan dat je kunt synchroniseren, zodat je gegevens en het beeld van de app passen bij de laatste versie. De gegevens staan namelijk online en dienen dus met regelmaat te worden bijgewerkt, beïnvloed door gebruikers of door de maker van de app.

Vormgeving is device afhankelijk

Het hangt er sterk van af welke soort van 'device' je gebruik maakt bij het in beeld brengen van de app. Een klein smartphone scherm is nu eenmaal niet hetzelfde als een groot PC scherm of een tablet. Het ervaren beeld hangt sterk af van de soort 'device' die je gebruikt en is dus minder gemakkelijk te voorspellen in een 'statische handleiding' als deze. Een kleine smartphone scherm is nu eenmaal niet hetzelfde als een groot pc-scherm of een tablet. De vormgeving van de app zal zich dan ook aanpassen. Dit wordt in de wereld van websiteontwerp ‘responsive design’ genoemd. De vormgeving van de app zal zich dus aanpassen. In de afbeeldingen op deze site zal het hoofdzakelijk gaan om een tablet-weergave in de horizontale (landscape) positie.

Hoe je navigeert

De muisklik en de tik met een vinger lijken voldoende op elkaar om dit als een geheel te benoemen. Klikt men op een koptekst dan wordt in de regel een detailvenster of een formulier weergegeven. In een detailvenster kan men met behulp van <> bladeren van de ene naar de andere test, leerling of docent e.d.. Opent men met de klik een formulier dan kan meestal de bewerking direct beginnen. Uitzonderingen zijn die formulieren die 'read only' zijn. Soms ziet men een PEN-symbool dat bewerking mogelijk maakt, soms een PLUS-Symbool om van dezelfde gegevens een nieuwe regel aan te maken.

Exporteren

BIj een deel van de tabellen die men oproept verschijnt onderaan rechts ook een 'vliegtuig-symbool' dat aangeeft dat de gegevens van de gehele tabel geëxporteerd kunnen worden naar een CSV bestand (comma separated value), dat op zijn beurt weer te importeren is in een programma als Excel of in Google Sheets.

Log

Wordt gebruikt voor melding van activiteiten die zijn uitgevoerd met de app-editor of met de gegevens en invloed hebben op de weergave.

Faciliteiten

Geeft op diverse manieren inzicht in welke leerlingen, om welke redenen, faciliteiten hebben ontvangen. Doorklikken geeft meer info.

Rooster

De app wordt met name tijdens een testweek opgestart met het rooster dat de surveillant nodig heeft. Men kan dit gebruiken voor het melden van absenten, fraude, of de testafdruk is ingeleverd bij administratie.

Info

Biedt een schakelbord met informatie die voornamelijk handig is tijdens de testweken en voor de surveillant. Je ziet wie de te verwachten Leerlingen in S09 zijn, kunt de Afspraken voor de surveillance checken of contact maken met een van de collega's .

Examen

De organisatie van het examen en met name de faciliteiten daarbij is specifiek. Als je klikt op dit pictogram krijg je een schakelbord te zien met diverse onderdelen om te bewerken.