Er zijn meerdere niveaus, die je bereikt als je klikt op het desbetreffende detail. De gegevens van een testdag zullen beginnen bij het eerste ‘surveillance uur’ (d.w.z. als er proefwerk is, de zelfstudie is dus niet ingebouwd). Die tijd gebruik je als surveillant ook om de zaken in orde te brengen voor die dag.

De envelop waarin uiteindelijk per dagdeel / surveillant alle testen worden verzameld wordt voorzien van een kleurenafdruk, maar deze is dus vanaf dat moment verouderd. Aangezien veel testen van latere data bij aanvang van de testweek nog niet zijn afgedrukt valt het sowieso aan te bevelen dit afdrukken af te wachten tot 1 of 2 dagen voorafgaand aan de testdag.

De gegevens in de app zijn echter steeds na een synchronisatie up to date en derhalve ook meer betrouwbaar. Zoals altijd kunnen zich wijzigingen voordoen tot op de testdag zelf. Breekt bv een leerling zijn arm op dinsdag dan zou deze - theoretisch - op woensdag al via een laptop het werk - moeten - kunnen maken...

In het proces van de verzameling van de opgevraagde testen verandert als signalering dan ook de formattering van de velden in dit scherm. Zolang er nog geen papieren test beschikbaar is wordt de naam, het vak en de testdocent in gele cursieve letters afgedrukt. Komt deze er wel, dan worden de letters wit. Is er geen digitale test beschikbaar, dan wordt tevens een paars pictogram en wordt de naam in een vet lettertype afgedrukt. Ook kan de vaknaam in Rood verschijnen. (N.B. dit hangt af van de smartphone en de schermresolutie)

Verwerking van binnengekomen testen

Het aanleveren van testen kan op diverse manieren worden verwerkt. In de spreadsheet (dus op de achtergrond) zelf, maar praktischer is het wanneer de S09 coördinator dit ook via de app verwerkt. Dit kan via het individuele detailscherm, zie links in S09_Detail, of het gezamenlijke scherm, zie afbeelding rechts. In dat laatste geval heeft de gebruiker op het 'vinkje' geklikt en kan deze nu ieder veld (iedere regel) selecteren om in 1 handeling bv aan te geven dat papieren testen of digitale testen beschikbaar zijn voor de surveillant.

Is er een digitale test aanwezig dan zal vak, naam en vakdocent in rode, vetgedrukte letter worden getoond en zal het paarse cirkelpictogram (rondje) zichtbaar blijven.

S09 Dagdeel

Heb je geklikt op een dag, dan krijg je diverse details te zien: Per uur wordt (omcirkeld) een totaal getoond van het aantal leerlingen dat de test gaat maken. In het overzicht zie je de naam van de leerling, met in een volgende ‘kolom’ het Test-ID, dat wordt samengesteld uit vak, klas en vakdocent. Het belang voor de surveillant is om te weten of een papieren en digitale versie beschikbaar is/zijn. De derde kolom heeft de titel ‘Klaar’ en is een WAAR of ONWAAR. Klik je dan op de leerlingnaam / testID, dan…

S09 Detail

Als je het venster S09_Detail ziet, dan zie je ook diverse snelkoppelingen. Door een klik op een pictogram, bv aangeven of het papier nu wél beschikbaar is geworden of dat er een digitale versie is aangeleverd door de testcoördinator.

Formulier

Het vierde niveau van de gegevens brengt je bij het formulier, waarmee je voorzichtig moet omspringen!!! Je krijgt het overigens pas te zien als je op het pictogram 'wijzigen' rechtsonder hebt geklikt. (Cirkel met potlood in een vierkantje)

Dat is het formulier, waarmee je alle gegevens rondom test en leerling kunt aanpassen (in principe de rij in het spreadsheet dat op de achtergrond de inhoud vormt van deze app.)

Tijdens de test gebruiken

Zijn eenmaal alle leerlingen aan de gang, dan kun je de detailschermen gebruiken om incidenten te melden.