De leerlingen die met digitale bestanden werken ivm Spraaksynthese, moeten natuurlijk een juist bestand op de USB stick hebben staan. Normaliter zal dat ook in orde zijn. Er kunnen zich echter technische problemen voordoen, zoals een USB stick die niet meer werkt. De surveillant kan in dat geval terugvallen op online aanwezige files voor een leerling en deze bestanden op een andere USB stick plaatsen, zodat de test gewoon doorgang kan vinden.
In het menu is een item 'Files' opgenomen dat de surveillant hierbij assisteert. (N.B. deze files hebben wel een minder herkenbare naam gekregen. Je kunt op het bestandspictogram klikken om het te downloaden. Dit werkt met name bij pdf bestanden goed. Word bestanden worden helaas niet zo gemakkelijk 'gevonden'.
Wanneer men dit menu item kiest, verschijnt een venster zoals hiernaast. Er wordt gefilterd, zodat alleen de digitale bestanden zichtbaar zijn. Het aanwezige bestand wordt voorgesteld door een geel 'document-symbool'
Als je klikt op de witte bovenregel kom je in het scherm 'Bestanden - detail' terecht, waar de informatie onder elkaar wordt weergegeven.
In het huidige voorbeeld zie je dat er 3 bestanden zijn voor deze leerling.